BEL.IA

Secretária IA para clínicas · atendimento e agendamento no WhatsApp

Sua clínica responde em segundos, 24h — com a IA que um médico deixaria falar com os próprios pacientes.

Atende, qualifica e agenda pacientes no WhatsApp da sua clínica, 24h por dia. Só fala do que a clínica ensinou e passa para um humano o que é de risco. Nasceu dentro de uma clínica cirúrgica.

Converse com a própria IA. Pergunte algo que ela não sabe.

23:48
SCSua Clínicaonline agora
hoje · fora do horário comercial

Oi, ainda dá pra marcar consulta com cardiologista? Tenho sentido o coração acelerado.

23:47

Oi, Marcos! Dá sim. Antes, pela sua segurança: agora você está com dor no peito, falta de ar ou sensação de desmaio?

23:47

Não, só às vezes quando subo escada.

23:48

Obrigada por avisar. Tenho a Dra. Helena Prado amanhã, quarta 07/10, às 08:30, ou quinta 08/10 às 14:00. Qual fica melhor?

23:48
Mensagem
1ª respostaIlustrativo
17s
99,2% respondidos em menos de 5 min
Segundos
Tempo de resposta, 24/7
9.392
Testes automatizados
Zero
Falhas de isolamento em auditoria
Ilimitados
Atendentes e usuários da clínica
O problema · a janela de 5 minutos

Depois de 30 minutos, as chances de qualificar aquele paciente caem 21 vezes.

Estudo do MIT e da Kellogg School com mais de 15 mil leads: o que decide se o lead vira paciente é a velocidade da resposta.

Chances de contatoJanela de 5 minutos
A JANELA · 5 MINLEAD FRIO · 30 MIN51015202530354045505560657075808590MINUTOS ATÉ A PRIMEIRA RESPOSTAALTABAIXA

Curva ilustrativa

100×

Menos chance de contato se a resposta sai em 30 min, não em 5.

21×

Menos chance de qualificar esse lead.

10×

Queda no contato só na primeira hora.

Fonte: Kellogg School of Management / MIT Sloan · Dr. James Oldroyd · Lead Response Management Study

O que acontece com o lead que chega às 22h47.

01 · Sem BEL.IA
22h47paciente manda mensagem
23h00ninguém responde
09h00a equipe abre o WhatsApp
10h13 de atraso. Esse lead já falou com outra clínica.
02 · Com BEL.IA
22h47paciente manda mensagem
22h47BEL.IA responde, qualifica e oferece horário
09h00sua equipe aprova o agendamento no primeiro café
Dentro da janela. Todos os dias, inclusive domingo.

Nenhuma recepção responde em 5 minutos às 23h. A BEL.IA responde.

A tese · as 3 regras da BEL.IA

IA que inventa resposta é risco. A BEL.IA foi feita para não inventar.

Em clínica, um preço ou horário inventado custa o paciente e a reputação. Por isso, três regras que não se desligam:

Regra 01
Ela só fala do que a sua clínica ensinou.

Preço, procedimento, convênio e horário vêm da sua base e da agenda real. Nada de chute.

Regra 02
Quando não sabe, ela pergunta — para a sua equipe, no WhatsApp.

Avisa o paciente, pergunta no grupo da equipe e responde certo. Da próxima vez, já sabe.

Regra 03
Nada de risco sem um humano aprovar.

Agendamento passa por aprovação em 1 toque, conversa delicada vai para um humano e você pausa a IA quando quiser.

Grupo da equipe · no seu WhatsApp
BEL.IA · pensando…

Paciente perguntou se o Dr. atende convênio X — como respondo?

21:14· não enviada à paciente

Não atendemos convênio. Explica que é particular e oferece o parcelamento.

21:16
BEL.IA

Respondi a paciente e guardei na base. Da próxima vez eu já sei.

21:16
Aprovação · agendamento
Ana Beatriz · avaliação · quinta 28/09, 13:00
AprovarAjustar horário
Dados ilustrativos · nomes fictícios
Como funciona

Agendamento automático no WhatsApp, do anúncio à cadeira do consultório.

  1. 01Lead chega do anúncio ou orgânico.
  2. 02Responde em segundos, qualifica e contorna objeções.
  3. 03Consulta a agenda real (sistema de gestão ou Google Agenda) e propõe horário.
  4. 04Sua equipe aprova em 1 toque.
  5. 05Lembrete e confirmação automáticos para reduzir faltas.
O produto · o que vem junto

Automação de WhatsApp para clínicas, com tudo já ligado.

Dashboard
Painel · clínica exemplo
Visão geral
Mês atualHoje
Resultado
Leads
615
1ª resposta
17s
Comparecimento
75%
99,2% respondidos em menos de 5 min
Pipeline de vendas
Pipeline de Vendas
1.687 leads · 12 desqualificados
Novo Lead3
Ana Beatriz
Int.: minilifting
Equipe
Humano15 d
Qualificado278
Marina Alves
Int.: cirurgia
Instagram
IAhoje
Agendado1
Carla Menezes
Int.: lipoenxertia
28/09 · 13h
Instagram
IAhoje
Compareceu7
Juliana Prado
Int.: abdômen
Google Ads
IA1 d
Agenda
HojeSemanaMês
quinta, 24/09
09:00Ana Beatriz RamalhoAvaliação · miniliftingConfirmado
10:30Marina AlvesRetorno · pós-operatórioConfirmado
14:00Carla MenezesConsulta · nutrologiaAguardando
16:00Juliana PradoAvaliação · lipoenxertiaConfirmado
DADOS ILUSTRATIVOS · TELAS DO PAINEL BEL.IA
Atendimento e vendas 24h no WhatsApp
Agenda integrada (sistema de gestão ou Google Agenda)
CRM kanban com origem do lead
Follow-up e confirmações automáticas
Canal da equipe no próprio WhatsApp
Aprovação humana por padrão
Segurança de nível hospitalar
Atendentes ilimitados
Segurança · nível hospitalar, auditável

Dados de pacientes exigem mais do que uma promessa de “somos LGPD”.

Criptografia

AES-256-GCM com chave por clínica.

Isolamento

Isolamento entre clínicas no próprio banco de dados (RLS) — zero falhas encontradas em auditoria.

Testes

9.392 testes automatizados (~96% de cobertura).

Telemetria

Remoção de dados pessoais da telemetria.

Acesso interno

Acesso da nossa equipe com MFA e auditado.

Consentimento

Opt-out e consentimento registrados.

O próximo passo · fale com a BEL.IA

Deixe a BEL.IA se vender para você.

Faça a ela a pergunta mais difícil que um paciente já te fez.

Falar no WhatsApp